概述

在初始化时，单据的设置包括： 1. 单据期间状态 2. 单据类型 3. 单据流水号 4. 打印设置 新建单据类型流程： 新建单据流水号（可选）--新建单据类型--单据类型校验（自动生成期间控制） 参考：请款单实例 http://wiki.adempiere.net/Spin_Contribution:_LVE_Payment_Request

单据类型

新建实体时，系统内置的默认单据将复制给该实体，作为用户级数据（与产品、总账类别一样），用户可以自定义名称和翻译。 关键选项，如图： 1. 单据序号：单据流水号，一种单据类型只能定义一个序号。 2. 销售/库存子类型：销售/库存单据的可选项，表示单据内容和逻辑的区分。 3. 差异单据：数量确认后，原始单据生成数量差异单据，不影响库存数量。 4. 必选产品或服务：单据内容必须填入产品或者服务类产品信息。 5. 创建反向单据：选中表示该单据类型根据默认“反向单据”生成相反方向的单据。 6. 默认反向单据：系统内部默认的单据对应关系，比如“销售订单”<->“采购订单”。 7. 在途：选中表示单据在“确认”前，物料处于在途状态，单据完成后，会自动生成确认单。 8. 完成时覆盖：表示单据在“完成”后会重写序号或者单据日期。 9. 打印格式：系统选择逻辑，单据设置--打印格式--打印表单定义（组织）-打印表单定义（系统） 系统默认内置了40多个单据类型，基本满足各种业务的单据逻辑，如图。对于用户实际使用的单据类型，无逻辑差异单据可直接修改类型名称或“翻译”名称（如果实体使用多预言选项），如果存在单据逻辑差异，必须新建相应工作流或者字段内容控制（callout完成）。 单据类型设置

系统默认单据

** New **单据类型

单据在草稿状态（用户可以更改状态类型），此单据使用 \*\*New\*\*来记录该类型，有别于用户的输入单据类型（目标单据类型）。一旦单据进入准备（进行中）状态，系统认为该单据类型已确定为输入类型。

32种系统默认单据

select b.ad_reference_id, b.name as ad_reference_name, a.name as ad_ref_list_name , c.name
from ad_ref_list a
join ad_reference b on a.ad_reference_id=b.ad_reference_id
join ad_ref_list_trl c on a.ad_ref_list_id = c.ad_ref_list_id
where b.name ~'DocBaseType'
order by 3

24种产生分录单据

SELECT AD_Table_ID, TableName 
FROM AD_Table t 
WHERE EXISTS 
    (SELECT * FROM AD_Column c 
        WHERE t.isview='N' AND t.AD_Table_ID=c.AD_Table_ID AND c.IsActive='Y' 
                   AND  c.ColumnName='Posted');

单据序号

定义单据序号的编码方式。关键选项有： 1. 自动编号：选择是否由系统根据选项自动生成序号。 2. 前缀/后缀：编号的前后缀，支持日期列活组织变量，比如WO_@AD_Org_ID@_@Created<YYYYMM>@_ 3. 组织层序号：序号包含组织层信息，支持组织id值。 4. 组织列/日期列：输入字符，以便前后缀作为变量使用。 5. 值格式：手动编号的序号显示格式。 6. 十进制范例：：自动编号的序号显示格式。 单据序号

单据类型校验

单据类型新建后，会自动分配给所有角色访问，并在期间控制生成相应记录以便开关。

反向单据

当为组织间事务 (在链接业务伙伴至某组织后) 使用单据时，可根据原单据类型判定反向单据的类型。例如：“标准订单”反向对应“标准采购订单”。 系统已内置了默认的反向单据方向，此窗口允许定义特殊的映射。为所有组织 (原始事务处理) 或为特定的组织定义反向单据。如果在此处定义关系，则覆盖了单据类型定义中的默认反向单据类型。 验证单据将检查双方单据是否有效，且逻辑无矛盾。 图：方向单据

关系定义

反向单据应用

You can create payment in Org B and select the invoice (issued to Org A). In case of restriction of data access, you just make payment in Org B (with same vendor code as in Org A's invoice), then use Payment Allocation (select Org *) to allocate the payment to vendor invoice. If your Organization segment is "Balanced" (most of the case), the system will create an inter-company due to/from in each Organization. 对于小公司来说，单组织多仓库，肯定是不用此功能。 对于有分支公司来说，不同组织的仓库调拨，总部给分部付款，都可以使用反向单据。 会计模式的组织字段、是否平衡段选项决定了分录是否提交dueto组织和duefrom组织，2个账户。

工作流

谈到单据，不得不谈系统内部处理单据的工作流，引用用户的话： “any order prepared would create virtual material movements , and those documents would be voided and re-created each time ，the prepared (but not completed) order woud be edited and re-prepared. A closed order should also create material movements sending back the excess stock to supply warehouse. ” 单据数据通常比一般记录数据，多了“ C_DocType_ID, DocumentNo, DateDoc, Processed, IsApproved, DocStatus, DocAction等字段信息。在AD中单据使用为“Transaction事务”类型窗口，而不是“Maintain 维护”类型。单据根据其状态使用“Pressing Now单据处理”流程触发相应工作流节点进行过账、或者处理其他相关事务。 具体细节设置参考[工作流节点](http://idempiere_guide_sm.mydoc.io/?t=134399)。